Além da ficha de EPI · NR, ASO e documentos da terceirizada

Certificado lido, liberação registrada.

A ficha de EPI funciona sozinha. Se você também cobra NR, ASO e certificados das terceirizadas, no plano Multi-obra a IA lê, avisa o que vai vencer e mostra quem pode entrar na obra hoje, com o registro de quem liberou.

R$ 149/mês e R$ 0,90 por documento lido · 20 leituras para experimentar, uma vez · a terceirizada nunca paga pelo link.

Obra · SegurançaResidencial Jardim das Araucárias9 colaboradores de 5 terceirizadas · 5 aptos hoje
Enviar certificados
Chegando por e-mail e WhatsApp · lendo com IA…
1 vencido3 vencendo1 a classificar4 em dia
Colaborador e certificadosSituaçãoAptidão
JR
Juliana Martins RochaArmadora · Forma & Aço
NR-18NR-35ASO
Vence em 5 dias
AptoCarla Menezes · 15/10 10:05
ES
Edson Pereira da SilvaCarpinteiro · Alpha Andaimes
NR-18NR-35ASO
Vencido há 1 dia
Não aptoBloqueado pelo sistema
LB
Luciana Alves BritoEletricista · Elétrica Rezende
NR-10NR-18ASO
Em dia
AptoCarla Menezes · 30/10 07:58
Dados de exemplo. Cada PDF lido entra no lugar da linha mais antiga.
Quanto custa

A IA vem no plano Multi-obra.

O plano já inclui a ficha, a aptidão, a portaria e o link da terceirizada. A leitura é cobrada por documento.

R$ 149por mês, no Multi-obra: a ficha, a aptidão, a portaria e o link da terceirizada.Anual com dois meses grátis
R$ 0,90por documento lido, sem cota para gastar nem pacote para comprar.Entra na fatura seguinte
Sem limitede obras, vidas e fichas.Numa empresa, pelo mesmo preço

Toda conta nova tem 20 leituras para experimentar, uma vez. Documento repetido não conta. Simular com a sua empresa

Como funciona

Do PDF à liberação na obra, em quatro passos.

Cada passo é uma tela que já existe. A obra começa a enviar certificados no mesmo dia.

1 · ENVIO

Envie o PDF, ou deixe a terceirizada enviar

Arraste os certificados na obra ou mande um link assinado para a empreiteira enviar os dos seus colaboradores, sem login.

nr35_carlos.pdf · enviado pela Alpha Andaimes · 20/10 09:11
2 · LEITURA

A IA lê o que está no papel

Nome, CPF, tipo, emissor, emissão e validade impressa. O que não consta fica em branco: o sistema nunca inventa uma data.

NR-35 · Carlos Eduardo · validade impressa 12/03/2027 · confira
3 · SITUAÇÃO

A situação aparece, para cada pessoa

Em dia, vence em N dias, vencido ou a classificar. Os períodos são da sua empresa, com o padrão da norma sugerido.

Residencial Jardim das Araucárias · 12 em dia · 2 vencendo · 1 vencido · 3 a classificar
4 · LIBERAÇÃO

O técnico libera, com nome e hora

A lista de exigências por obra e função diz por quê. O carimbo registra quem decidiu e quando. É o histórico que a obra tem para mostrar numa autuação.

Liberado por Carla Menezes · 27/10/2026 14:32 · 5 de 5 exigências em dia
Nada some do radar

Documento sem data nunca aparece como em dia.

Documento que a IA não reconheceu vira "a classificar", sempre visível e sempre contado. Contrato e outros papéis que não vencem aparecem como "sem validade" em vez de sumirem. Quando alguém classifica, o sistema aprende o nome do arquivo para a próxima vez.

Em dia182de 326 certificados
Vencem em 30 dias4avisados na segunda
Vencidos198 colaboradores não aptos
A classificar121sem data: não contam como em dia
Para o gestor de contratos

Os documentos da terceirizada em ordem antes da medição.

Além dos certificados das pessoas, o CanteiroDocs organiza os documentos da empresa terceirizada por competência e mostra quem está apto a receber a medição.

Documentos da empresa por competência

Contrato social, CND, FGTS, INSS e a folha de cada mês, cada um no seu lugar, sem caçar guia por WhatsApp.

Aptidão para medição

Apta, não apta ou pendente pela documentação exigida da competência: o mesmo semáforo da aptidão das pessoas, agora para a empresa.

Dossiê da competência

Os documentos de uma competência reunidos num dossiê, prontos para anexar ao processo de pagamento.

O gestor decide o pagamento; o CanteiroDocs organiza e mostra. Hoje ele não bloqueia a medição no seu ERP: essa integração vem depois. A medição vem no plano Multi-obra.

Perguntas

O que o técnico pergunta sobre os documentos.

Falar com vendas

E se a IA ler errado?

A IA nunca inventa data: o que não está no papel fica em branco. O documento só vale sozinho quando tudo bate: tipo reconhecido pelo conteúdo, pessoa achada pelo CPF, data da validade lida e obra conhecida. Mesmo assim, por padrão, 5% deles vão para a revisão por amostra. O resto espera a revisão, com o PDF ao lado, e o que a IA não reconhece entra como "a classificar", nunca como "em dia".

Como cada documento é cobrado?

No plano Multi-obra, cada documento lido pela IA custa R$ 0,90, na fatura seguinte. Não há cota para gastar nem pacote para comprar. Documento repetido não conta, e toda conta nova tem 20 leituras para experimentar, uma vez.

A terceirizada precisa de login?

Não. Todo aviso leva o link da terceirizada: um link só, para todas as obras da sua empresa, que não vence. Por ele, ela envia os PDFs dos colaboradores e vê o que falta em cada obra. Não há conta nem senha para ela criar.

Os períodos de validade são os da norma?

São os da sua empresa, com o padrão da norma sugerido em cada tipo. Quando o documento traz validade impressa, ela vale sobre a regra, e a origem da data aparece sempre ao lado.

E a LGPD? O ASO é dado de saúde.

Cada cliente é controlador dos dados; o CanteiroDocs é operadora, com contrato de tratamento. CPF e RG ficam cifrados e aparecem mascarados na tela; os arquivos ficam em área separada por cliente, com retenção e exclusão definidas no contrato.

Comece pela ficha. Use a IA quando a obra precisar.

Toda conta nova tem 20 leituras para experimentar, uma vez. No plano Multi-obra, em uma semana você sabe quem está apto e o que vence na segunda-feira.

Residencial Jardim das AraucáriasSegurança · resumo semanal

Esta semana: 2 certificados vencem, 1 venceu.

  • JL
    Josimar dos Santos LimaElétrica Rezende
    NR-10 vencido
  • CN
    Carlos Eduardo NascimentoAlpha Andaimes
    ASO em 12 dias
  • JR
    Juliana Martins RochaForma & Aço
    ASO em 5 dias
Exemplo do resumo de segunda-feira. Dados de exemplo.