Terceirizado com certificado vencido na sua obra é problema seu.
A construtora responde pela segurança de quem trabalha no canteiro, inclusive do terceirizado. Mas NR-35, NR-10, ASO e ficha de EPI chegam soltos por e-mail e WhatsApp, cada um vencendo numa data. O CanteiroDocs lê os PDFs, avisa o que vai vencer e mostra quem pode entrar na obra hoje, com o registro de quem liberou.
Grátis até 10 colaboradores em uma obra · sem cartão · a terceirizada nunca paga para enviar.
| Colaborador e certificados | Situação | Aptidão |
|---|---|---|
JL Josimar dos Santos Lima NR-18NR-10ASO | Vencido há 3 dias | Não aptoBloqueado pelo sistema |
CN Carlos Eduardo Nascimento NR-18NR-35ASO | Vence em 12 dias | AptoCarla Menezes · 27/10 14:32 |
AF Ana Paula Ferreira NR-18ASOEPI | Em dia | AptoCarla Menezes · 02/02 16:45 |
Hoje, quem controla o documento do terceirizado é a planilha, o e-mail e a memória do técnico.
Os certificados chegam espalhados
PDF no e-mail, foto no WhatsApp, papel na portaria. Cada empreiteira manda de um jeito, e ninguém sabe qual é a versão que vale.
Cada documento vence numa data
NR-35 e NR-10 a cada dois anos, ASO conforme o PCMSO, integração a cada obra nova. Com dezenas de pessoas em várias obras, o vencimento passa sem ninguém ver.
Na segunda-feira, a equipe chega
E o técnico não sabe quem está em dia. Ou segura todo mundo no portão, com a obra parada, ou libera no escuro.
Na autuação ou no acidente, a conta é da construtora
A lei põe na contratante a segurança do terceirizado dentro da obra (Lei 6.019/1974, art. 5º-A, § 3º). Sem o certificado em dia e sem o registro de quem liberou, não há defesa.
O CanteiroDocs troca isso por uma resposta só, todo dia: quem pode entrar em cada obra, e por quê. Ver como funciona
Do PDF ao carimbo em quatro passos.
Cada passo é uma tela que já existe. A obra começa a enviar certificados no mesmo dia em que você cria a conta.
Envie o PDF, ou deixe a terceirizada enviar
Arraste os certificados na obra ou mande um link assinado para a empreiteira enviar os dos seus colaboradores, sem login.
A IA lê o que está no papel
Nome, CPF, tipo, emissor, emissão e validade impressa. O que não consta fica em branco: o sistema nunca inventa uma data.
A situação aparece, para cada pessoa
Em dia, vence em N dias, vencido ou a classificar. Os períodos são da sua empresa, com o padrão da norma sugerido.
O técnico libera, com nome e hora
A lista de exigências por obra e função diz por quê. O carimbo registra quem decidiu e quando. É o histórico que defende a obra numa autuação.
O painel não fica verde enquanto um terço da base não tem data.
Documento que a IA não reconheceu vira "a classificar", sempre visível e sempre contado. Ficha de EPI e contrato não vencem, e aparecem como "sem validade" em vez de sumirem. Quando alguém classifica, o sistema aprende o nome do arquivo para a próxima vez.
Quem usa e o que ganha.
Um produto só, quatro pessoas: a obra que cobra, a empreiteira que envia, o encarregado que confirma e a diretoria que responde.
Técnico ou engenheiro de segurança
- Vê quem está apto por obra antes de a equipe chegar.
- Recebe o que vence na segunda-feira, não quando o auditor pede.
- ZIP pronto para a fiscalização.
Terceirizada
- Envia os documentos dos seus pelo link, sem e-mail e sem login.
- Vê o que falta em cada obra em que trabalha.
- Um link só, para todas as obras desta construtora. Nunca paga.
Encarregado e mestre
- DDS chega pelo WhatsApp, com o link para marcar a presença da equipe.
- Ficha de EPI assinada no celular.
- Permissão de trabalho em altura aprovada antes de subir.
Diretoria
- Situação por obra e por terceirizada, em todas as obras.
- Histórico auditável para defesa em autuação ou ação trabalhista.
- Relatório mensal por terceirizada, com as reincidentes no topo.
Quem libera o colaborador é o técnico ou engenheiro da sua empresa; os períodos de validade são definidos por você, com o padrão da norma sugerido na tela. Não prometemos conformidade. Prometemos que nada some do radar e que toda decisão fica registrada com nome e hora.
Nenhuma medição travada por documento da terceirizada.
Além dos certificados das pessoas, o CanteiroDocs organiza os documentos da empresa terceirizada por competência e mostra quem está apto a receber a medição.
Documentos da empresa por competência
Contrato social, CND, FGTS, INSS e a folha de cada mês, cada um no seu lugar, sem caçar guia por WhatsApp.
Aptidão para medição
Apta, não apta ou pendente pela documentação exigida da competência — o mesmo semáforo da aptidão das pessoas, agora para a empresa.
Dossiê da competência
Os documentos de uma competência reunidos num dossiê, prontos para anexar ao processo de pagamento.
O gestor decide o pagamento; o CanteiroDocs organiza e mostra. Hoje ele não bloqueia a medição no seu ERP — essa integração vem depois. A medição vem no plano Multi-obra.
Por obras e por vidas. A terceirizada nunca paga.
"Vida" é um colaborador com vínculo em alguma obra ativa: a unidade que o técnico de segurança já conta. Anual com dois meses grátis.
Para a obra testar com uma empreiteira.
- 1 obra, até 10 vidas
- 20 documentos lidos por mês
- Primeira carga de até 80 documentos
Pequena construtora ou engenheiro responsável por uma ou duas obras.
- 2 obras, até 25 vidas
- 50 documentos lidos por mês
- Primeira carga de até 200 documentos
Construtora com 3 a 5 obras e técnico de segurança.
- 5 obras, até 100 vidas
- 200 documentos lidos por mês
- Primeira carga de até 800 documentos
- Sua marca nos links da terceirizada e da fiscalização
- Claude ou ChatGPT conectados
- Webhooks para o seu sistema
Gerenciadoras e construtoras com muitos canteiros.
- Obras ilimitadas, até 250 vidas
- 500 documentos lidos por mês
- Primeira carga de até 2.000 documentos
- Sua marca nos links da terceirizada e da fiscalização
- Claude ou ChatGPT conectados
- Webhooks para o seu sistema
- Documentos da empresa e aptidão para medição da terceirizada
- Implantação de R$ 990 no mensal; inclusa no anual
Em todos os planos
- Leitura dos certificados por IA, com revisão
- Aptidão por obra e por função
- Link da terceirizada, sem login
- Avisos e pedidos automáticos por e-mail e WhatsApp
- DDS com presença no celular
- Ficha de EPI assinada no celular
- Permissão de trabalho
- Integração de quem entra na obra
- ZIP e link para a fiscalização
- Tela de portaria
- Relatório mensal por terceirizada
- Exportar todos os dados da empresa
Primeira carga: os documentos de quem já está na obra, enviados nos primeiros 60 dias, não gastam a cota do mês. Documento além da cota: R$ 0,90. Mais 10 vidas e 20 documentos por mês: R$ 49/mês, até o teto de cada plano. Implantação no Multi-obra mensal: R$ 990; no anual, incluída. Mensal no cartão; anual por cartão ou boleto, pelo preço de 10 mensalidades. Teste do Construtora: 30 dias, com cartão, até 300 documentos. Preços em reais, impostos inclusos.
O que o técnico pergunta antes de assinar.
Respostas curtas. Para o resto, fale com a gente pelo formulário.
Prefere e-mail? Escreva para [email protected].
O sistema libera o trabalhador sozinho?
Só se a sua equipe decidir. Por padrão, quem libera ou bloqueia é o técnico ou engenheiro, com nome e hora registrados. Em cada obra, o técnico pode ligar a liberação automática: quem tem todas as exigências em dia passa a apto em nome dele, e o aceite fica registrado com o nome de quem ligou. Liberar com exigência vencida exige motivo e fica no histórico como ressalva.
E se a IA ler errado?
A IA nunca inventa data: o que não está no papel fica em branco. O documento só vale sozinho quando tudo bate: tipo reconhecido pelo conteúdo, pessoa achada pelo CPF, data da validade lida e obra conhecida. Mesmo assim, por padrão, 5% deles vão para a revisão por amostra. O resto espera a revisão, com o PDF ao lado, e o que a IA não reconhece entra como "a classificar", nunca como "em dia". A confirmação automática se desliga em Documentos.
A terceirizada precisa de login?
Não. Todo aviso leva o link da terceirizada: um link só, para todas as obras da sua empresa, que não vence. Por ele, ela envia os PDFs dos colaboradores e vê o que falta em cada obra. Se preferir, crie um link para uma obra só, com prazo de 1 a 365 dias. Não há conta nem senha para ela criar.
E se passar da cota de documentos?
Nos planos pagos, os envios continuam entrando, e cada documento além da cota do mês custa R$ 0,90, na fatura seguinte. No Grátis, os novos envios esperam o mês seguinte ou a troca de plano. A primeira carga, com os documentos de quem já está na obra, não gasta a cota nos primeiros 60 dias.
Os períodos de validade são os da norma?
São os da sua empresa, com o padrão da norma sugerido em cada tipo. Quando o documento traz validade impressa, ela vale sobre a regra, e a origem da data aparece sempre ao lado.
E a LGPD? O ASO é dado de saúde.
Cada cliente é controlador dos dados; o CanteiroDocs é operadora, com contrato de tratamento. CPF e RG ficam cifrados e aparecem mascarados na tela; os arquivos ficam em área separada por cliente, com retenção e exclusão definidas no contrato.
Funciona sem Sienge ou outro ERP?
Sim. A obra é criada em um minuto e os colaboradores nascem da leitura dos próprios certificados. Do plano Construtora para cima, webhooks avisam o seu sistema a cada evento que você escolher.
Comece com uma obra e uma empreiteira.
Grátis até 10 vidas, sem cartão. Em uma semana você sabe quem está apto e quem vence na segunda-feira.
Esta semana: 2 certificados vencem, 1 venceu.
- JLNR-10 vencidoJosimar dos Santos Lima
- CNASO em 12 diasCarlos Eduardo Nascimento
- AFNR-35 em 21 diasAna Paula Ferreira