Certificados de NR vencidos: como acompanhar a equipe da obra

É segunda-feira, 6h40, e a van da empreiteira já está no portão. O técnico tem uma planilha da semana passada, uma pasta de e-mails e uns vinte PDFs que chegaram pelo WhatsApp no fim de semana. Alguém da equipe de fachada fez o treinamento de NR-35 há quase dois anos, mas ninguém sabe dizer quem.

A saída costuma ser uma de duas: ou você segura todo mundo no portão até conferir, ou libera e confere depois. Nenhuma das duas é boa. Este tutorial mostra como acompanhar os certificados vencidos e a vencer no CanteiroDocs, do painel até o colaborador, e o que fazer com quem está vencido.

O que a norma diz sobre a validade dos treinamentos

Antes do passo a passo, vale lembrar por que a data importa. Para trabalho em altura, a versão da NR-35 de 15/07/2026 diz:

O treinamento periódico deve ser realizado a cada dois anos, com carga horária mínima de oito horas, conforme conteúdo programático definido pelo empregador. (NR-35, item 35.4.2.2)

O texto completo está no texto oficial da NR-35. A mesma versão define, no item 35.4.2, que o trabalhador capacitado é o que passou pelo treinamento inicial, periódico e eventual. Se o periódico venceu, a capacitação ficou incompleta.

Para eletricidade, a NR-10 pede reciclagem bienal e também em situações específicas:

Deve ser realizado um treinamento de reciclagem bienal e sempre que ocorrer alguma das situações a seguir: a) troca de função ou mudança de empresa; b) retorno de afastamento ao trabalho ou inatividade, por período superior a três meses; c) modificações significativas nas instalações elétricas ou troca de métodos, processos e organização do trabalho. (NR-10, item 10.8.8.2)

Veja no texto oficial da NR-10. Repare no detalhe da alínea a: o eletricista que acabou de mudar de empresa pode chegar com um certificado dentro do prazo e, mesmo assim, precisar de reciclagem. A data no papel não resolve tudo. A decisão continua sendo sua.

Para as outras NRs e para o ASO, confira o texto oficial de cada norma. Os períodos de validade usados na obra são definidos pela sua empresa.

Passo a passo: do painel ao colaborador

1. Comece pelo painel

O painel é a visão geral: quem pode entrar em cada obra hoje, com os contadores de em dia, vencendo e vencido. Abra o painel antes de a equipe chegar, não quando ela já está no portão.

Olhe primeiro o contador de vencido e depois o de vencendo. Se uma obra tem vencidos, é por ela que você começa.

2. Entre na obra

Na tela da obra aparece a lista de colaboradores, a situação de cada um e o carimbo de apto ou não apto. Cada pessoa está em uma de quatro situações:

O a classificar merece atenção. Documento sem data não conta como em dia. Quando a validade não está impressa, a IA deixa o campo em branco e não inventa uma data. Quem completa é você, olhando o documento.

3. Abra os documentos do colaborador

Achou o colaborador vencido ou não apto na lista da obra? Confira os documentos dele na tela de documentos, que mostra o tipo, o emissor, a validade e a situação de cada um.

Confira três coisas:

1. Qual documento venceu: NR-35, NR-10, ASO ou ficha de EPI. Cada um vence numa data diferente.
2. Quem emitiu: ajuda a saber a quem pedir o novo.
3. Se a leitura bate com o PDF: a IA lê nome, CPF, tipo, emissor, emissão e validade impressa, mas a revisão é sua.

4. Decida o que fazer com quem está vencido

Aqui não tem atalho. Com certificado de NR-35 vencido, esse colaborador não deveria subir até ter o periódico feito. O que fazer na prática:

1. Não libere para a atividade coberta pelo documento vencido. O carimbo de não apto já aparece na obra. Se a empresa permitir que ele faça outra função enquanto isso, essa decisão é sua e fica registrada.
2. Avise o encarregado antes de a equipe chegar, para ele reorganizar a frente de trabalho. Assim ninguém fica parado no portão sem saber o motivo.
3. Peça o documento novo à terceirizada pelo link. Ela abre a tela de envio no celular, sem login, e manda os documentos dos seus colaboradores. A terceirizada nunca paga.
4. Revise o documento que chegar. A IA lê o certificado novo, você confere e a situação do colaborador é atualizada.
5. Libere com nome e hora. Você libera quem pode entrar, e a liberação fica no histórico. É esse registro que defende a obra numa autuação.

5. Antecipe quem está vencendo

O vencendo dá trabalho hoje, mas é o vencido de amanhã. Peça o documento novo pelo mesmo link à terceirizada assim que o colaborador aparecer nessa situação. Os avisos chegam por e-mail e WhatsApp, e você fica sabendo do que vence na segunda antes de o auditor pedir.

Se a turma toda de uma empreiteira fez o treinamento de NR-35 na mesma semana, ela vai vencer na mesma semana. Converse com a empreiteira com antecedência para que o periódico não pare a frente inteira.

6. Confira no portão

A tela da portaria mostra quem está apto para entrar na obra hoje. O porteiro ou o encarregado confere ali, no portão, sem precisar ligar para você a cada pessoa que chega.

7. Feche o mês com o relatório

O relatório mensal mostra as terceirizadas e as pendências, com as reincidentes no topo. Se a mesma empreiteira aparece todo mês com NR-35 vencida, o assunto é com o contrato, não com o técnico. Leve o relatório para a reunião com a diretoria.

O que muda na rotina

A conferência sai do portão e vai para antes da chegada da equipe. Você abre o painel, entra na obra com vencidos, vê o documento e decide. O pedido do documento novo vai pelo link, não por dez mensagens no WhatsApp.

O CanteiroDocs organiza e registra. Quem libera é você, e a regra de validade é da sua empresa. Isso não garante que a obra esteja em conformidade, mas nenhum certificado some do radar e cada decisão fica registrada com nome e hora.

Você pode começar grátis, com uma obra e até 10 colaboradores, sem cartão: crie sua conta e suba os documentos da próxima equipe que entra na obra.